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高成本下中小企业如何进行成本控制呢?

更新时间:2014-3-6 23:07:31  作者:龚光程 文章来源:致富时代 
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文章导读:微利时代是大浪淘沙的时代,不少中小企业正在经受着生与死的考验。如何在高成本中盈利?如何在市场波动中创造商机?中小企业微利时代如何进行成本控制呢?

  原材料价格上涨、员工工资成本增加,场地租金上涨,行业产能过剩……近段时期,国内许多行业高成本、低效益运行特征日益突出,生产经营进入“微利时代”。

  有人说,这是国际金融危机持续发酵、欧洲主权债务危机导致全球市场需求低迷的一个特殊阶段。也有人说,微利时代的到来是客观规律,它不是特殊面目,相反,恰恰是经济生活的本来面目,而且利润走低是一个行业发展成熟的表现。

  微利时代是大浪淘沙的时代,不少中小企业正在经受着生与死的考验。如何在高成本中盈利?如何在市场波动中创造商机?中小企业微利时代如何进行成本控制呢?

优化管理,完善成本管控制度

  由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率低下,在市场经济中处于较弱的竞争地位。尤其目前,受市场因素的影响,生产经营所必需的原材料、人力资源成本增长;银根紧缩,现金流面临断流;汇率调整让企业利润蒸发;市场不景气影响了资金的正常周转。成本增加等不利因素,不可能在短期内解决,更让企业遇到十分烦心、头痛的难事。本来遵循水涨船高的原则,成本增加势必导致价格提升,但产品涨价的压力,同样让企业不敢冒然行动。更多的企业会选择内部消化,这样就更加重了企业的生产经营管理难度。而随着市场竞争的加剧,消费者对产品的品质标准提出了更高要求,满意度的压力,迫使企业增加投入来改善提升产品品质,提高产品的市场竞争力。这方面的投入无形中增加了企业的成本管控压力。特别是在“人工荒”肆虐的劳动密集型行业,为招工揽才,企业不得不加大了软环境投入,增加工资待遇,改善工作和生活环境,提升幸福指数,增加招人留人的筹码,无形中又是一块不小的投入。成本的增加使不少小微企业入不敷出,面临关门。降低运营成本,提高利润率,成为中小企业必跨越的一道生死门坎。

  那么,中小企业应如何控制生产成本及运营成本,使企业成本降至最低,以最大限度地扩大现金流呢?综合一些企业的成功经验,重点做好六个方面的工作。

  1.建立合理的预算决算制度。中小企业应该建立合理的预算决算制度,做到有效预估企业整体及各部门成本费用支出,把生产成本控制措施落实到具体的人员、具体的岗位、具体的事务上,细化成本指标。

  2.制定成本控制标准。制定相应的规范和程序,让每个成本控制的参与者知道该怎么去做,要达到什么效果和程度,让他们有个方向和目标。

  3.组建成本监管核算系统。几乎所有的企业,或多或少都存在一些浪费公司财物或者蚕食公司财产的现象。为了遏制这类现象的发生与蔓延,进而杜绝此类事情,需要企业加大内部审核力度,建立有效的监管系统。

  控制成本应包括事前、事中、事后的全程监控。企业可以成立内审小组,加强内部成本审核,对将要发生或已经发生的各项支出进行严格的审核,评估其合理性,并进行反馈。

  4.增强采购透明性。企业的任何经济活动,都离不开采购部门,它是企业成本控制的关键和核心。然而,不管是原材料、机器设备、零部件采购,还是其它办公设备和办公用品的采购,都无法避免其中的“灰色地带”。一般可以从两方面加以限制:首先,采用集中采购法,即通过货比多家方式,增加采购透明性,选择性价比更高的企业进行合作,并定期进行重新筛选择优;其次,企业可以采取“分拆报价”的方法,即根据各种原材料、零部件生产的各个工序所需成本逐一报价,每道工序的成本加上正常利润就是原材料、零部件的报价,如果超出正常范围,可以弃之重选。

  5.细化各环节成本。从原材料采购,到产品设计、生产、质检、库存,再到产品销售,成本控制贯穿到每一个环节。而每个环节的成本控制都必须从细微之处着手,因为企业经营过程中大量的资金损失往往是由细节造成的。控制成本要从细节抓起,让企业的每位员工都来关注细节,以防止一些不良事态的发生,真正把成本控制落到实处。

  6.培养成本控制意识。企业的成本控制非常重要,它不仅仅是一种行为、一种习惯,更是员工责任意识的体现。这种风气的形成需要老板、员工一起努力推行。

  总之,只有严格控制好经营成本,谨慎投资,不盲目扩张,才能创造更多的现金流。

堵住“跑冒滴漏”,聚沙才能成塔

  很多创业者就是失败在不知道如何控制成本这道关口上。

  王兵开了一家网吧,毛利率并不低,但每月都是“除了锅粑不剩饭”,基本没有利润。通过对效益较好的同行进行观察,对比自己的经营管理,王兵找出了问题的症结:自己在经营中只关注设备完好率、上机率等大方向上的事,忽略了一些细微环节,就是这些被忽略的小问题抬高了经营成本。首先是网吧管理员有一个不良习惯,就是机器在用户下机之后还开着,没人去关。在一天的经营时间结束之后,网吧该人去吧空了,可是电脑好像还没闲着。很多时候都是如此,路由器仍然开着,无数光电鼠仍然闪着,显示器的待机灯也是一闪一闪亮晶晶。还有看不见的主板,都还通着电呢!这些电的消耗,都是要钱的。就是这些不起眼的“跑冒滴漏”,侵蚀了网吧的利润。

  其次是没有合理地安排和用好人力资源。经营网吧,不可忽缺的一点就是人力资源的使用问题。每个人都有其特长,如何充分合理地安排工作,做到人尽其才,物尽其用,也是节约成本的一个关键。王兵说:“由于现在网吧开得多了,专门流通在网吧间的人员也多了,不过能够真正为网吧带来效益的人才不多。很多低价低能的人员,在网吧打发时间,不仅给网吧的经营带来了负面影响,更给网吧的形象抹了黑。”对此王兵对网吧进行了整顿:一是制定了完善的管理制度,责任落实到人。二是对网吧管理人员重新培训上岗,对培训后考核不达标的人员进行辞退。三是确立网吧的文化,制定合理有效的激励制度,从而调动网吧内工作人员的积极性。

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