原始凭证的填制要求和原始凭证的审核

更新时间:2014-7-2 17:39:01  作者:未知 文章来源:新华网 关注:
文章导读:原始凭证,又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据,是进行会计核算的原始资料。原始凭证记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,与记账凭证相比较具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
  原始凭证,又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据,是进行会计核算的原始资料。原始凭证记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,与记账凭证相比较具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。

  1.按不同标准对原始凭证的分类

  原始凭证可按取得来源、填制手续及所起用途进行分类,其分类如下:

  (1)按取得来源分类。

  原始凭证按取得来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

  自制原始凭证是企业内部发生经济业务时,由本企业内部经办业务的企业或个人填制的凭证。比如材料成本单。

  外来原始凭证是与外企业发生经济业务时,从外企业取得的凭证。比如取得的材料发票。

  (2)按填制手续分类。

  原始凭证按填制手续可分为一次凭证、累积凭证和汇总凭证。

  一次凭证是指填制手续一次完成,一次记录一项或若干项经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证,已填列的凭证不能重复使用。外来原始凭证都是一次凭证,例如材料发票;自制原始凭证中的收料单、发货单、银行结算凭证等都是一次凭证。

  累积凭证是在一定时期内,在一张凭证上,连续多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证,随时计算累计数及结余数,以便按计划或限额进行控制。制造业的限额领料单是典型的累计凭证。

  汇总凭证式将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总起来编制的原始凭证。

  (3)按所起作用分类。

  原始凭证按所起作用可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。

  通知凭证是对某项经济业务起通知或指示作用的凭证,对这类凭证的管理,不能完全等同于其他原始凭证,因为其不能证明经济业务已经完成。

  执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证,可以证明经济业务已经完成。

  计算凭证也是某项经济业务完成后填制的原始凭证,可以证明经济业务完成。但是,该凭证上的数字是按照一定的方法计算后形成的。

  3.自制原始凭证

  (1)自制原始凭证应遵循的原则。

  ①统一性原则。

  统一性原则要求凭证的内容和格式尽量做到统一和标准化,全国性使用的凭证,比如机票、增值税专用发票等格式要求都基本一致。如果仅仅是本公司用的原始凭证,我们也最好做到横向和纵向的统一,这样便于装订和[来源:www.cyonE.com.cn/]归档保存,而且操作方便,利于传递和使用。

  ②清晰性原则。

  凭证的设计要反映经济活动的真实情况,凭证要素齐全,中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置,颜色也可鲜明,易于区分不同用途的联次。

  ③经济核算和内部控制原则。

  自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,因此,设计时应充分注意贯彻这一原则。

  4.自制原始凭证的填写要求

  自制原始凭证的四个基本要求为:

  (1)凭证要素填写齐全。

  必须实事求是的填写经济业务的内容、时间、金额、数量、企业名称、经办人签名,公司盖章等基本要素。

  (2)凭证填制要准确及时。

  原始凭证是反映经济业务最可靠的凭证之一,填制人员必须按照真实的情况填制凭证,不可滞后也不可超前,不能多计也不能少计,做到实事求是。

  (3)原始凭证要连续编号。

  如果凭证已经预先印定编号,比如发票、支票和收据等,在需要作废时,应当加盖“作废”戳记,并连同存根和其他各联全部保存,不得随意撕毁。

  (4)书写清晰,字迹工整。

  5.原始凭证的审核

  原始凭证的审核,应遵循以下原则:

  (1)凭证真实性的审核。

  比如:凭证本身是否真实,可到税务局网站验证发票的真实性;凭证的内容是否真实,可与相关人员核对其真实性;凭证开出企业的真实性等等。

  (2)凭证完整性审核。

  审核凭证的填写是否满足凭证的基本要素,有没有遗漏,尤其看时间、金额、企业名称、经办人签字及企业盖章等等。

  (3)凭证合规性审核。

  凭证所记载的经济业务是否符合有关经济法规和会计制度的规定,是否符合开支标准,凭证所填写的文字和金额是否字迹清晰、规范,使用的笔和颜色是否符合要求等等。

  

  原始凭证的填制要求和原始凭证的审核


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